【初心者向け】MacBookをビジネス利用するならまず入れておきたいアプリと便利機能まとめ

最近MacBookを仕事用に導入した、
あるいはこれから導入予定の方へ。

Windowsから乗り換えたばかりの人にとっては、
「何を入れればいいの?」
「どんな使い方が便利?」
という疑問があると思います。

この記事では、
ビジネスシーンで使えるMacBookのおすすめアプリと、
標準機能を組み合わせた便利な活用法
をまとめました。

実際に私が日々使っている構成をベースに紹介します!


オンライン会議や打ち合わせを快適に


使うアプリ

  • Zoom(定番のWeb会議)

  • Slack(チーム内のチャット)

  • カレンダーアプリ(FantasticalでもOK)

Macでできる便利なこと

  • 会議中は「集中モード」で通知を一時停止

  • 「Mission Control」で他の作業ウィンドウをすぐ切り替え

  • QuickTime Playerで画面収録も簡単


プレゼン資料やサムネイル制作もサクサク


使うアプリ

  • Keynote(Apple純正のプレゼンソフト)

  • Pixelmator Pro(軽量な画像編集アプリ)

  • Google Drive(クラウド保存)

Macでできる便利なこと

  • iPhoneやiPadの画像をAirDropですぐ転送

  • 作業用デスクトップとプレビュー用デスクトップを分けて快適に

  • ファイルを開かず「スペースキー」で内容を確認(クイックルック)


書類作成やノート整理もスマートに


使うアプリ

  • GoodNotes(手書きメモやPDF注釈に便利)

  • Bear(美しいテキストメモ)

  • Microsoft Office(Word・Excelなど)

Macでできる便利なこと

  • Split Viewで2画面表示しながら効率作業

  • Spotlightで過去のノートを一発検索

  • iPhoneやiPadとHandoff連携でシームレスなメモ活用


タスク・ToDo管理は「純正メモ+リマインダー」でOK


使うアプリ

  • メモアプリ(チェックリストでタスク管理)

  • リマインダー(時間・場所に連動して通知)

Macでできる便利なこと

  • Siriに「あとでリマインドして」と話すだけで登録

  • iPhoneと連動して出先でもチェックできる

  • Spotlightからタスク内容を即検索

シンプルだけど、
Apple製品を複数使っている人には
これが一番連携しやすい
です。


ファイル管理やクラウド作業をもっと便利に


使うアプリ

  • Dropbox / Google Drive(どちらもビジネス向けクラウド)

  • Transmit(FTPファイル転送)

Macでできる便利なこと

  • Finderのサイドバーにクラウドフォルダを追加

  • ファイルにタグを付けて「案件別」に整理

  • スペースキーで内容を確認してすぐ共有


作業効率を上げるおすすめツール

使うアプリ

  • Magnet(画面分割がドラッグでできる)

  • CleanMyMac X(不要ファイルの整理)

  • Alfred(アプリ・ファイル・Web検索を超高速で)

Macでできる便利なこと

  • トラックパッド操作と組み合わせて快適なマルチタスク環境に

  • 自動起動アプリを整理して立ち上げを高速化

  • キーボードでなんでも操作できるようになると、もう戻れません


収録や動画編集もMacなら快適


使うアプリ

  • OBS Studio(画面録画・配信ソフト)

  • DaVinci Resolve(本格的な動画編集も無料)

Macでできる便利なこと

  • Command + Shift + 5で画面録画がすぐできる

  • QuickTime Playerでちょっとした編集も可能

  • 外部マイク・カメラ設定もシステムから簡単に調整可能


まとめ:MacBookは「アプリ×標準機能」で本領発揮

MacBookは、アプリ単体でも十分便利ですが、
標準機能(AirDrop / Split View / Spotlight / Quick Look など)
と組み合わせると
爆発的に使いやすくなります。

これからMacを仕事に取り入れるなら、
ぜひ今回紹介した構成をベースに、
自分なりの使い方を見つけてみてください!


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投稿者 KokiSasamoto

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